SAP S/4HANA KULLANIMINA BİR GECEDE, DAKİKALAR İÇİNDE VE MESELESİZ GEÇİŞ YAPTI:
Petrol Ofisi, bütüncül dijitalleşme seyahatinin en değerli etabını pandemi şartlarında, rekor müddette ve meselesiz bir biçimde gerçekleştirdi. Petrol Ofisi, AtılKurt Projesi ile Kurumsal Kaynak Planlama – Kurumsal İşletim Sistemi’ni değiştirerek, SAP S/4HANA’ya geçiş yaptı. 13 aylık titiz bir hazırlık, planlama, uyarlama/geliştirme ve test süreci ardından yeni sisteme geçiş, 2022 yılının birinci dakikalarında meselesiz bir biçimde gerçekleştirildi. Petrol Ofisi’nin AtılKurt Projesi; Satın Alma, Lojistik, Depolama, Satış, Finans, Planlama, Raporlama ve İnsan Kaynakları üzere faaliyetlerinin bütünü içerecek genişlikte bir kapsamı bir yıl üzere kısa bir müddette devreye alarak tesir ve sonuçları açısından öbür dönüşüm projelerinden farklı bir kıymete sahip.
Türkiye akaryakıt ve madeni yağlar bölümlerinin başkanı Petrol Ofisi, pandemi periyodunda projelerine sürat kesmeden devam etti. Şiddetli süreçte, her alanda muvaffakiyetlerini geliştiren ve yenilerini ekleyen, yatırımlarına devam eden ve global bir marka ile iş birliğine giderek üretime başlayan bölüm başkanı, şirket tarihinde kıymetli bir mihenk noktasına daha imza attı. Petrol Ofisi, AtılKurt Projesi ile Kurumsal Kaynak Planlama – Kurumsal İşletim Sistemi’ni rekor bir müddette değiştirerek SAP S/4HANA’ya geçiş yaptı. AtılKurt Projesi’nde SAP’nin endüstriyel tahlil tekliflerinde en şimdiki versiyonu olan S/4HANA yazılımında Oil&Gas kesimi ikmal ve satış faaliyetlerine özel tasarladığı Model Company tahlil önerisi baz alındı. Bu kapsamda akaryakıt, LPG ve madeni yağ ticaretinde operasyonel ve finansal tüm süreçlerinin uçtan uca yönetildiği 20’yi aşkın modül ve 50’ye yakın uydu sistemin entegre çalıştığı Petrol Ofisi’nin bütüncül dijitalleşme seyahatinin en değerli evresi olan bu dönüşüm; boyut, kapsam ve tesir olarak çok kritik noktalar ve riskler içerdiğinden 13 aylık titiz bir çalışma ve planlama çerçevesinde gerçekleşti.
Kapsam, boyut ve müddet açısından bir gibisi bulunmuyor
Petrol Ofisi’nin bu tarihi dönüşümü, kendi içinden oluşturduğu özel proje grubu ve ilgili çalışanlarıyla, GoLive ve Detaysoft danışmanlığında ve SAP’nin rehberliğinde gerçekleştirildi. Kurumsal Kaynak Planlama – Kurumsal İşletim Sistemi’ni değiştiren Petrol Ofisi, SAP kullanımına titiz hazırlıklar ve planlamalar dâhilinde bir gecede ve problemsiz olarak geçiş yaptı. SAP kullanımına geçiş 31 Aralık 2021’i 1 Ocak 2022’ye bağlayan gece gerçekleşti ve Petrol Ofisi yeni yıla, yeni sistemi ile girdi. SAP kullanımına geçiş, proje planında öngörüldüğü biçimde, ayrıntılı süreç adımları ve mühletleri takip edilerek teknik ve operasyonel entegrasyonda büyük sorun ve riskler yaratmadan gerçekleştirildi. Tüm süreçler sektörel paydaşlar bilgilendirilerek yürütüldü ve tüm önlemler titizlikle alındı. Operasyonel süreçler ile ilgili tüm gelişmeler de iç ve dış paydaşlar ile tam bir uyumla hayata geçirildi. Petrol Ofisi’nin AtılKurt projesi, kapsamı ve boyutu ile önde gelen dönüşüm projeleri ortasında yer alıyor.
Önemli bir mihenk noktası, ulusal ve global bir muvaffakiyet hikâyesi
AtılKurt Projesi’nin Petrol Ofisi tarihinin çok değerli bir mihenk noktası olmasıyla birlikte, ulusal ve global bir muvaffakiyet öyküsü oluşturduğuna vurgu yapan Petrol Ofisi CEO’su Selim Şiper bu dönüşüm ile ilgili olarak şunları söyledi:
“Bütüncül dijitalleşme uğraşımız, AtılKurt projemiz kapsamında SAP’ye geçişle daha bir mana kazandı, kritik viraj muvaffakiyetle dönüldü. Kurumumuzda SAP birinci günden uçtan uca ve tüm modelleriyle kullanılacaktır. Sanırım bu kapsam ve boyutta bir dönüşüm ülkemiz için de nadir rastlanan bir durum. Ayrıyeten bütün projenin 13 ay üzere çok kısa bir vakitte fikirden uygulamaya geçmiş olması da dünya çapında da örneklerden birini temsil ediyor. Bu muvaffakiyet bilhassa tam vakitli proje kümemizin, değişik departmanlardaki proje başkanlarımız ve ana kullanıcılarımızın, GoLive, Detaysoft ve SAP Premium Engagement danışmanlarımızın yapıtıdır. Meslek hayatımda şahit olduğum en kapsamlı, en boyutlu ve en kısa müddette gerçekleştirilmiş projedir, bir planlama ve disiplin örneğidir. Katkıda bulunanları kutluyorum.”
AtılKurt Projesi, şimdi tamamlanmadan ödül almıştı
SAP, sanayi ve iş üniteleri bazında inovasyon ve dönüşümün başkan projelerini açıkladığı Yılın SAP Dönüşüm Ödülleri’nde de Petrol Ofisi’nin AtılKurt Projesi kürsüye çıkmıştı. Uzmanların ‘SAP teknolojilerinin kullanımındaki inovasyon’, ‘Amaçlanan iş süreç transformasyonundaki yenilik ve katma değer’, ‘Çalışan tecrübesinde güzelleşme inisiyatifi’, ‘Müşteri tecrübesinde düzgünleşme inisiyatifi’, ‘Projenin insan hayatına katkısı’ üzere çeşitli kriterler üzerinden yaptıkları puanlamalarla belirlenen değerlendirmede AtılKurt Projesi, ‘Petrol ve Doğal Gaz Bölümünde Yılın Dijital Dönüşüm Ödülü’nü kazanmıştı. AtılKurt’un bu mükafata, şimdi daha tamamlanmamışken 25 Kasım 2021’de layık görülmesi ise projenin kapsam ve mühlet açısından benzersizliğini vurgulaması açısından daha büyük bir ehemmiyet taşıyor.
Kaynak: (BHA) – Beyaz Haber Ajansı
